Description de l'offre
Pour notre holding, et au sein d’une équipe de 6 assistantes de direction, dont une coordinatrice d’équipe, et 1 alternante, nous recherchons notre assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement.
Vous interviendrez sur toutes les affaires administratives liées à l’activité de 2 membres de la direction générale et de leurs collaborateurs directs.
Vos missions principales reposent sur :
- La gestion de l’agenda professionnel et de l’emploi du temps quotidien des dirigeants
- L’organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements (planification de meetings réguliers, workshop, SteerCo, évenements externes, formation, séminaires…)
- La gestion des plannings en anticipant au maximum les temps de trajet et les imprévus
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- L’accueil et l’intendance des nouveaux collaborateurs externes (badges..)
- La saisie les factures fournisseurs dans le système Ivalua
- La gestion des notes de frais des deux membres de la direction
Experience demandée
- Formation de niveau Bac +2/3 minimum
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur ce même poste et dans un environnement international dynamique
- Adaptabilité, flexibilité, esprit d’équipe constructif et collaboratif et donc capacité à travailler dans un groupe international en pleine croissance
- Capacité à travailler au sein d’une équipe de 7 personnes dont certaines tâches sont mutualisées. Back up à prévoir pendant les absences et congés
- Participation active à la vie de l'équipe : réunions hebdomadaires, être force de propositions, s'investir dans l'organisation et l'optimisation des process
- Aisance relationnelle, communication et partage d’information,
- Disponibilité, Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles pour le poste
- ANGLAIS COURANT oral/écrit obligatoire compte tenu de la dimension internationale du poste
Process de recrutement
1/ HR
2/ Deux entretiens avec les Directeurs Travel et IT
3/ Un entretien avec la coordinatrice des Assistantes
Informations supplémentaires
- Type de contrat : CDI, cadre
- Lieu : Saint-Denis, au pied du RER D / métro ligne 14. Des déplacements ponctuels peuvent intervenir à Paris.
- Formation : Master 2
- Expérience: > 5 ans
- 50% télétravail
Le groupe Europ Assistance est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recrutons avant tout des compétences et des personnalités. La diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car source d'innovation et de performances.
A propos
Avec plus de 300 millions de clients dans le monde et des succursales dans plus de 30 pays, Europ Assistance est le 2ème acteur mondial des services d'assistance dans trois domaines : mobilité, voyage et soins personnels. En 1963, Europ Assistance a inventé le secteur de l'assistance. Nous promouvons de nouvelles solutions clients et l'innovation produit en concevant des solutions d'assistance pour les partenaires BToB.
Europ Assistance, 12 000 employés, 40% de croissance en 2022, est entièrement détenue par le groupe Generali. « Vous vivez, nous prenons soin » est ce que nous représentons aux yeux du monde, et ce sont nos employés qui donnent vie à ces valeurs. Pour nos employés, « nous prenons soin » signifie que nous sommes solidaires, disponibles, fiables et faciles à travailler. En tant que leader de l'industrie de l'assistance, nous recherchons des talents passionnés, engagés et autonomes pour nous aider à façonner l'avenir de l'industrie.
Europ Assistance s'engage en faveur de l'inclusion et de la non-discrimination. Nous agissons en faveur du handicap, de la diversité sociale et de l'égalité. Avant tout, nous recrutons des compétences et des personnalités, et la diversité au sein de nos équipes est essentielle car elle est source d'innovation et de performance.
Faites la différence, rejoignez Europ Assistance !
